AVG (Privacy) & VvE

Privacy was, is en blijft belangrijk. Dit was al voor de AVG zo en zal ook altijd zo blijven. Belangrijk om te weten is dat de Nederlandse wet in deze voor gaat boven de standaard regels van de AVG. Dat betekent niet dat de regels genegeerd mogen worden, maar de verplichtingen die een VvE heeft zoals vastgelegd in de Nederlandse wet moeten wel uitgevoerd kunnen worden. Dat heeft voorrang.

Zo zijn er een aantal zaken die een VvE moet doen. Eén daarvan is het aanleggen en bijhouden van een ledenregister.  Wel moet het ingeschakelde bedrijf oppassen met voor een datalek. Wat is een datalek? Dat is een lijst met persoonsgegevens die op een andere plek terecht komt dan waar die voor bestemd is.

Een concreet risico is bijvoorbeeld een ledenlijst bijvoorbeeld gebruikt voor een vergadering. Het is niet verstandig deze te laten slingeren zodat de gegevens in verkeerde handen komen. Zo zal een notulen met presentielijst nooit inzichtelijk zijn voor derden, alleen voor belang/recht-hebbenden.

Enkele feiten: