Aandacht maakt alles beter

Overstappen beheer

 

Wilt u overstappen naar een andere bestuurder/beheerder? Mogen wij u dan informeren:

De keuze voor de beheerder, is primair een vrije keuze!

Wilt u overstappen naar een andere bestuurder/beheerder? Let even op deze zaken.

- u kunt altijd, elke dag uw bestuurder ontslaan., maar let op, vaak wilt u nog iets van hen 
- het ontslaan van uw bestuurder, zegt nog niets over de betaal verplichting aan uw externe bestuurder
- wanneer loopt uw contract af met uw externe bestuurder? En wat is de opzegtermijn.
- heeft u inzicht in uw gegevens, bij voorkeur heeft u inzicht in de stukken en eventueel een betaalpas (al is dit vaak erg lastig)
- inventariseer of alle leden het eens zijn met: A) het stoppen met de huidige, B) de keuze voor de nieuwe bestuurder
- bij voorkeur wisselt u van bestuurder einde boekjaar en met een 100% instemming (alle leden zijn voor)
- zorg er voor dat u een agendapunt heeft op de vergadering: veranderen van bestuurder (beheerder)
- werkt uw externe bestuurder niet mee, dan roept u met zijn allen een ALV uit. Let op de termijnen die hiervoor staan.
- handel notulen snel en adequaat af.
- zeg de overeenkomst met uw huidige bestuurder per aangetekende brief op. Niet zuinig zijn en alsnog de gewone post nemen.
- meld in de opzeg brief duidelijk om welke VvE het gaat (bv. KVK naam/nummer), wanneer de stopzetting in gaat. Dat u (indien van belang) verwacht dat de boekhouding wordt afgemaakt, de jaarcijfers worden opgemaakt en alle stukken worden overgedragen aan bv. een bestuurslid.

Het overstappen kan pijnloos gaan. Het helpt wanneer u de oude bestuurder met respect en waardering behandelt om alles soepel te laten verlopen. Een opzegging is tenslotte (bijna) nooit leuk voor de vorige partij, maak het niet lastiger dan noodzakelijk.

Behandel alle documenten met zorg, want de ALV en notulen zijn noodzakelijk om met de bank/kvk het nodige te regelen. Bij voorkeur geeft de oude bestuurder nog een getekende machtiging ter bevestiging van overdracht rechten/plichten/bevoegdheden.

Succes met het maken van de juiste keuze. Mocht u voor Dé VvE-Bestuurder ! kiezen, dan helpen wij u uiteraard met alles wat nodig is om de overstap zo vloeiend mogelijk te doen verlopen. Dit is geen extra dienst, maar vanzelfsprekend voor ons.

U mag iedereen kiezen, uiteindelijk komt u bij ons.

Bereikbaar via Telefoon: 085.401.89.25 • WhatsApp: 06-12300064 • e-mail: info@devvebestuurder.nl 

 • Betaalbaar • Betrokken •  Professioneel VvE Beheer
Dé VvE-Bestuurder ! • WhatsApp 06-12300064
Kantoor / Backoffice: 085 401 89 25